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Assistant(e) administratif

Saint-Médard'Eyrans
Qui sommes-nous ?

GIB Groupe, groupe d’entreprises à taille humaine, dynamique et ambitieux œuvrant dans le domaine de la construction recherche dans le cadre de son développement son Assistant(e) Administratif pour son siège social situé à St Médard d’Eyrans.

Description du poste
  • assurer le secrétariat général ;
  • accueil physique et téléphonique ;
  • gestion des mails prospects et contacts ;
  • MAJ du fichier client ;
  • classement et archivage ;
  • scannérisation de documents en masse ;
  • classement informatique des fichiers ;
  • classement précis de documents originaux ;
  • organisation de mailing ;
  • gestion des stocks de fournitures ;
  • contacts avec services techniques spécialisés (télécom, gestion installation des lignes, etc.).

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction de nos besoins et de vos compétences et qualités.

Votre profil :

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et aimez le contact client.

Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), organisé(e) et êtes disponible rapidement. Présentation en accord avec le poste.

Votre rigueur, votre discrétion, votre implication et votre esprit d’équipe sont vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste.

Une première expérience réussie sur un poste similaire est recommandée.

 

Poste à temps plein, 39h, du lundi au vendredi.

Envoyer votre CV + lettre de motivation par mail.

Dans le cadre de sa politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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